Ausbildung - Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
14.12.2024
AGROLAB GmbH
Landshut
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Ausbildung - Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
AGROLAB GmbH
Landshut
Aktualität: 14.12.2024
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14.12.2024, AGROLAB GmbH
Landshut
Ausbildung - Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Über uns:
Arbeite mit uns erfolgreich für Umweltschutz, sichere Lebensmittel und eine lebenswerte Zukunft! Unsere Labore sichern Lebensmittelqualität, kontrollieren Umweltschadstoffe im Boden und Wasser und unterstützen eine nachhaltige Landwirtschaft. Die AGROLAB-Familie zählt rund 2000 Menschen an mehr als 25 Standorten in 10 europäischen Ländern. In unserer zentralen AGROLAB GROUP-Holding in Landshut bieten wir schlauen Köpfen eine vielseitige und abwechslungsreiche Ausbildung mit Perspektive. Du gewinnst fundierte Kenntnisse in zentralen Aufgaben der Bürokommunikation und -Koordination, mit Stationen in verschiedenen Abteilungen . Unser Ziel ist es, dich während deiner Ausbildungszeit zu befähigen vollständige Büroprozesse eigenständig abzuwickeln. Werde auch du Teil unseres Teams!
Aufgaben:
- Front-Office: Empfang von Besuchern (Ansprechpartner für Kunden, Bewerber, Lieferanten)
- Zentrale Anfragenannahme (E-Mail-Schriftverkehr, Telefonzentrale)
- Terminplanung und -Koordination, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen (Flug, Mietwagen, Hotelbuchungen) inklusive Dienstwagen-Verwaltung (»Car Fleet«)
- Bestellwesen (Bürobedarf), Post- inkl. Rechnungseingang, Versand
- Umgang mit gängigen Computerprogrammen wie MS-Word, PowerPoint und Outlook
- Buchhaltung: Rechnungsverwaltung, u. a. Zahlungen überwachen, Kassenbuch führen
- Vertriebssekretariat: Angebotserstellung, Kundenkorrespondenz
- Zentraler Einkauf: Angebotsanfragen, Datenpflege, Einkaufsdatenbank
- Marketing: Öffentlichkeitsarbeit, Homepage- & Newsletter Gestaltung, Präsentationen erstellen u.v.m.
- Weitere Abteilungen: Controlling, Probenahme-Organisation, Kundenbetreuung, Human Ressource
Qualifikationen:
- Mindestens Mittlere Reife, gerne FOS oder Abitur
- Gute Noten in Deutsch, Englisch und Wirtschaftsfächern
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Neugier und Lernbereitschaft
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gute Auffassungsgabe
Standorte