Ausbildung Kauffrau*mann für Büromanagement

Während deiner Ausbildung erlangst du vielseitige Kenntnisse im Organisieren, Koordinieren und Durchführen bürowirtschaftlicher und projektbezogener Abläufe. Du unterstützt uns im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit unserem Team dafür, dass alle Büroabläufe reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben umfassen alle kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten: Du erledigst die Korrespondenz, überwachst Termine und unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Konferenzen in verschiedenen Sekretariaten unseres Instituts. Hierbei bekommst du einen Einblick in unsere spannenden Forschungsgebiete. Weiterhin wirst du in unseren Service Bereichen eingesetzt: im Personalwesen erfährst du alles vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden, im Reisemanagement buchst du Dienstreisen im In- und Ausland für unsere Wissenschaftler:innen und in der Öffentlichkeitsarbeit unterstützt du im Social Media. Weitere Bereiche sind der Einkauf, das Rechnungswesen und unser Empfang. Als Wahlqualifikation bieten wir Personalwirtschaft sowie Assistenz und Sekretariat an. Die Theorie eignest du dir im Blockunterricht in der Berufsschule in Karlsruhe an. Nach drei Ausbildungsjahren legst du deine Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer ab, eine Verkürzung der Ausbildung ist möglich.