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30.09.2026, INIT Group
Karlsruhe
Ausbildung Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement 2027
Aufgaben:
- Deine Stammabteilung ist unsere Personalabteilung. Hier wirst Du hauptsächlich in der Personalbetreuung mitarbeiten, daneben aber auch Erfahrungen im Recruiting und Travelmanagement sammeln können.
- Du lernst bei uns, vielfältige Anliegen unseres Personals zu beantworten und zu bearbeiten
- Dabei gehört die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen sowie die Erfassung von Krankmeldungen und Arbeitszeitkorrekturen zu Deinen Aufgaben
- Auch die allgemeine Büroorganisation, bspw. das Auffüllen von Büromaterialien oder der Postein- und -ausgang, gehören zu Deinem Alltag
- Außerdem unterstützt Du uns im Travelmanagement (bspw. bei Reisebuchungen) und im Recruiting (z. B. beim Prüfen von Bewerbungen sowie der Terminkoordination)
- Neben spannenden Sonderprojekten wirst Du Texte und Präsentationen erstellen und zu aktuellen HR-Themen recherchieren
- Darüber hinaus lernst Du auch andere Abteilungen kennen (z. B. Rechnungswesen, Einkauf und Marketing)
- Du möchtest Dich nach der Ausbildung weiterentwickeln? Optional bieten wir Dir die Möglichkeit, die Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau zu absolvieren.
Qualifikationen:
- Du bist ein Organisationstalent und hast Lust, in die Bürowelt einzutauchen?
- Du hast das Abitur, eine Fachhochschulreife oder einen guten Realschulabschluss
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist ein Kommunikationstalent und hilfst Deinen Kolleg*innen gerne weiter
- Veränderungen und Herausforderungen begegnest Du mit Neugier und Wissensdurst
- Du arbeitest gerne selbstständig und gehst dabei vertrauensvoll mit sensiblen Daten um
Unser Kontakt:
Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder +49 721 6100-0 erreichbar!
Lena Speck
HR Generalist Young Talents
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