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Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
Mönchengladbach
Aktualität: 08.06.2026
Anzeigeninhalt:
08.06.2026, HEESEN KONZERTE GmbH
Mönchengladbach
Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
Über uns:
Die Heesen Konzerte GmbH bucht deutschlandweit Tourneen und Einzelshows für Künstler:innen aus Musik und Comedy - mit Herz, Motivation und jeder Menge Leidenschaft für Live-Events.
Aufgaben:
- Als Auszubildende:r im Bereich Veranstaltungsmanagement bist du von Anfang an aktiv in die Organisation und Umsetzung unserer Live-Veranstaltungen eingebunden. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Bereichen sowie externen Partner:innen. Dabei unterstützt du bei der Koordination von Terminen und Abläufen und stehst im regelmäßigen Austausch mit Locations, Künstler:innen, Agenturen und Werbepartner:innen. Außerdem wirkst du bei der Planung und Verwaltung von Budgets mit und lernst, wie finanzielle Rahmenbedingungen im Veranstaltungsbereich organisiert und überwacht werden. Schritt für Schritt übernimmst du eigene Aufgaben und Verantwortung und erhältst einen umfassenden Einblick in die Planung und Durchführung unterschiedlichster Veranstaltungsformate - immer mit dem Ziel, großartige Live-Erlebnisse gemeinsam im Team möglich
- Beobachtung und Auswertung von Ticket-Verkaufszahlen sowie Pflege entsprechender Übersichten
- Mitwirkung bei der Detailplanung von Veranstaltungen
- Kommunikation mit Event-Locations, Künstler:innen und Agenturen
- Abstimmung mit internen und externen Projektleitern
- Vorschriftsgemäße Anmeldungen von Veranstaltung bei den zuständigen Behörden (z. B. GEMA, Feuerwehr,Ordnungsamt etc.)
- Unterstützung im Rechnungswesen veranstaltungsbezogener Aktivitäten (z. B. Prüfung, Ablage und Zuordnung von Rechnungen)
- Allgemeine fachspezifische Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen als Ansprechpartner vor Ort
Qualifikationen:
- Wir suchen eine offene, engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, die Welt der Live-Veranstaltungen aktiv kennenzulernen und mitzugestalten. Bei uns entstehen großartige Live-Events in Zusammenarbeit mit bekannten Künstler:innen - in einem Umfeld, in dem Teamarbeit, Kreativität und Begeisterung für Kultur eine zentrale Rolle spielen. Du möchtest verstehen, wie die Zusammenarbeit mit Locations, Künstler:innen, Agenturen und Partner:innen funktioniert und dabei Schritt für Schritt Verantwortung übernehmen? Dann passt du sehr gut zu uns. Wir legen großen Wert auf eine persönliche 1:1-Einarbeitung, geben dir früh Eigenverantwortung und die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und kreativ mitzuarbeiten. Wenn du strukturiert arbeitest, zuverlässig bist und Interesse an Live-Events und Veranstaltungsorganisation mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Organisation
- Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen
- Grundverständnis für Zahlen, Abläufe und administrative Prozesse
- Erste Erfahrungen im Umgang mit MS-Office oder Apple eigene Office Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und Lernbereitschaft
- Begeisterung für Musik, Live-Events und Kultur
Wir bieten:
- Hands-On Mentalität: Eine praxisnahe, abwechslungsreiche Ausbildung mit Einblick in alle relevanten Verwaltungsbereiche
- Flexible, nach deinen individuellen Bedürfnissen ausgerichtete Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
- Diverse Sozialleistungen
- Freien Zugang zum vollständigen Veranstaltungsrepertoire (inkl. Begleitpersonen)
- Ein sympathisches, kleines Team mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Verantwortungsvolle Aufgaben und aktive Mitarbeit von Beginn an
- Die Möglichkeit, die Arbeit eines Konzertveranstalters ganzheitlich kennenzulernen
- Ein kreatives Umfeld rund um Musik, Comedy und Live-Kultur
- Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Mehrere Team-Ausflüge pro Jahr
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Unterstützung bei Prüfungsvorbereitung und Nachhilfe
Unser Kontakt:
Interessiert?
Dann sende deine Bewerbungsunterlagen bitte vorzugsweise per E-Mail an uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Jessica Förster
Tel.: 02161 6367270
Foerster@heesen-gruppe.de
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