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Informationen zur Anzeige:
Ausbildung - Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Paderborn, Ibbenbüren
Aktualität: 18.09.2026
Anzeigeninhalt:
18.09.2026, Hartmann International GmbH & Co. KG
Paderborn, Ibbenbüren
Ausbildung - Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Du sorgst dafür, dass Büroabläufe reibungslos funktionieren - mit Organisationstalent, strukturiertem Arbeiten und einem kühlen Kopf in jeder Situation!
- Dokumentenmanagement und Archivierung
- Als Auszubildender im Büromanagement erstellst, bearbeitest und archivierst du verschiedene Dokumente, wie Berichte, Schriftstücke und Präsentationen. Dabei lernst du auch, die geltenden Datenschutzbestimmungen zu beachten.
- Büroorganisation und -verwaltung
- Die Organisation des Büroalltags liegt in deinen Händen. Das beinhaltet die Bestellung von Büromaterial, die Verwaltung von Büroausstattung sowie die Umsetzung organisatorischer Maßnahmen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Anwendung von Bürosoftware
- Du wirst in der Anwendung von Bürosoftware geschult, einschließlich Textverarbeitungsprogrammen, Tabellenkalkulationen und Präsentationssoftware. Dies umfasst auch das Lernen von effizienten Arbeitsmethoden.
- Kundenbetreuung und -service
- Je nach Unternehmensstruktur kannst du in den Kundenkontakt involviert sein. Du bearbeitest Kundenanfragen, nimmst Bestellungen entgegen und sorgst für eine professionelle Kundenbetreuung. Ein freundlicher und serviceorientierter Umgang ist hierbei besonders wichtig.
- Kommunikation
- Die schriftliche Kommunikation spielt eine wichtige Rolle. Du verfasst professionelle E-Mails, bearbeitest Briefe und dokumentierst möglicherweise auch Telefonate. Eine klare und effektive Kommunikation ist entscheidend.
- Während deiner Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement besuchst du die Berufsschule, um dir das theoretische Wissen für deinen Beruf anzueignen. Dein Unterricht findet am Berufskolleg Schloß Neuhaus in Paderborn statt. Entscheidest du dich für Ibbenbüren, besuchst du das [Berufsschule in Ibbenbüren folgt noch].
- Dort lernst du alles über Büroorganisation, Kommunikation und kaufmännische Prozesse - Wissen, das du direkt in der Praxis anwenden kannst. So verbindest du strukturiertes Arbeiten mit Fachwissen und bist bestens auf deine Zukunft im Büromanagement vorbereitet!
- Von Organisation und Kommunikation bis hin zu Rechnungswesen und Projektmanagement - du übernimmst vielseitige Tätigkeiten und entwickelst dich stetig weiter.
Qualifikationen:
- Mind. Realschulabschluss
- Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft - vom Empfang von Besuchern über die Bearbeitung von Bestellungen und den Einkauf bis hin zu Rechnungen und Buchhaltung.
- Schulabschluss
- Du hast mind. einen Realschulabschluss und möchtest in die vielseitige Welt des Büromanagements starten?
- Interesse
- Du begeisterst dich für Büroorganisation, Kommunikation und Verwaltung und hast Spaß daran, Abläufe effizient zu koordinieren.
- Teamgeist
- Du arbeitest gerne im Team, koordinierst Abläufe und findest die besten Lösungen für organisatorische Herausforderungen.
- Zuverlässigkeit
- Sorgfalt ist für dich selbstverständlich - du behältst den Überblick und sorgst für reibungslose Büroabläufe
- Studium (z. B. BWL oder Business Administration)
- Mit einem dualen Studium kombinierst du Theorie und Praxis und qualifizierst dich für vielseitige Aufgaben im kaufmännischen Bereich.
Wir bieten:
- Starte deine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement und freue dich auf vielseitige Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie attraktive Zusatzleistungen!
- Hohe Übernahmechancen
- Bei guter Leistung hast du beste Aussichten auf eine feste Anstellung.
- Digitalisierung & Innovation
- Du arbeitest mit modernen Technologien und digitalen Tools, die den Büroalltag effizient und zukunftsorientiert gestalten.
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nach deiner Ausbildung hast du zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. als Staatlich geprüfter Betriebswirt oder Wirtschaftsfachwirt - so kannst du deine Karriere gezielt vorantreiben.
- Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft
- Büromanagement-Fachkräfte sind in nahezu allen Branchen gefragt - das eröffnet dir langfristig tolle Karriereperspektiven.
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Unser Kontakt:
HARTMANN INTERNATIONAL GmbH & Co. KG
Halberstädter Straße 77
D-33106 Paderborn
Telefon: +49 (0) 52 51 / 72 07-0
Fax: +49 (0) 52 51 / 72 07-129
E-Mail: info@hartmann-international.de
Internet: www.hartmann-international.de
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